如何外包会计工作可以帮助公司?

外包帐户

在现在,企业被许多挑战所包围。会计是当今公司最重要的问题之一

我们为他们提供外包会计服务,忘记所有担忧并专注于他们的核心业务。

其次,许多小企业,企业家和初创企业,发现难以雇用精确的技能,以履行其公司的财务报表,处理银行账户业务,对其财务数据进行分析,并为A的财务发票进行准备每日基础。

以合理的价格为合理的价格找到一个有能力和合格的人,它已成为挑战。

第三,即使通常认为会计和簿记必须在内部完成。问自己是关键,无论你有所需的技能,经验丰富的团队和足够的时间来执行这项工作。

由于这一事实,可能值得将会计服务外包给拥有正确知识,资格和技能的公司或个人,他们可以更加改善和成本效益的方式做同样的工作。

外包合作伙伴可以以最低成本提供更好的结果,同时让您专注于改进您的主要业务领域。

你为什么要考虑外包会计?

公司已经取得了成果,而不会影响或对其员工,商业和客户有任何不利影响。

这些日子离岸公司提供广泛的会计服务,以确保您在需要时有税务准备财务报表。 

通过选择合适的合作伙伴,您可以访问 簿记 和会计解决方案在最低的机密性和安全性,最低周转时间提供了胜任。

我们也有会计和簿记外包服务,为会计师和CPAS提供服务。 

与同一领域的多年经验一样,这些公司更好地了解客户的精确要求,并提供定制解决方案,以满足客户的不同业务需求。

即时访问定制解决方案。 

我们可以通过提供广泛的服务来迎合全球客户的多样化会计要求,该服务包括

1.一般会计和簿记服务

这些服务包括准备和维护每日簿记和每月或季度账户相关工作。

我们的会计专家使用最佳会计软件,如Intuit,Quickbooks和Peachtree(Sage 50 US),以确保数据准确性和快速的结果。

2.财务报表的准备和管理

这包括编制和管理年度审计报告的年度账户。它还包括:

  • 财务报表准备
  • 销售订单管理
  • 金融写作服务
  • 账户和解
  • 发票/订单处理
  • 现金预测
  • 固定资产管理
  • 财务预算
  • 财务报告

3.纳税申报表的准备和管理

这包括编制和管理销售税,定期税收和回报。它有助于税收处理和规划, 纳税申报表准备,季度返回和所有文件。 

4.其他会计服务

其他服务包括薪资服务,现金预测解决方案,现金需求分析,债务收集,援助采取法律行动,向债权人支付,现金处理服务,资金职能,监测高利息存款,处理当前账户,电子会计服务, 应收账款管理 和会计设置服务。

这些外包公司是领域专家,可以根据您的要求,帮助您使用不同的会计设置解决方案实现业务目标。

为什么要有外包会计部门?

当您雇用专业和经验丰富的提供商时,您可以:

  • 获得以非常有效的定价传达的高质量服务
  • 您可以确保您的财务数据仍然是安全和保密的
  • 您可以使您的供应商利用安全的FTP服务器或加密的文档管理电子邮件
  • 控制会计和簿记银行业务, 注册会计师事务所 and other businesses
  • 可以使用多年的业务和域名经验访问熟练程度和培训的资源
  • 对最先进的技术和业务基础设施有影响,不必从您的目单中添加更多投资,只需支付所需的服务
  • 在处理财务事项时,可用性选择您目前正在使用的软件
  • 在严格截止日期内提供卓越的服务
  • 获得与您的整体业务需求相关的定制服务和解决方案

它可以为贵公司工作吗?

客户关系可以增长,因为互动增加,公司能够维护机密信息。

由于特许信任,这种关系可能导致其他服务,如高端CFO咨询服务。

如果在没有计划结构的情况下执行,它也会导致公司资源的垮台。

有4个域区域需要考虑此服务的计划时。他们是

  • 客户关系管理
  • 资源
  • 服务哲学 
  • 费用协议。 

如果这4件事适合您的公司,您的决定将变成富有成效。

当你决定你会去外包时要看的东西

一旦您做出了坚实的决定,后续步骤应该是选择一个正确的外包公司,这将是您的要求,目标和目标。

但是,最重要的是符合您的业务需求的能力。

我们相信,卓越的表现和有效性递送最佳服务必须是最优先的最优先事项。

必须考虑一些更重要的因素包括

  • 您呼叫的精确服务是什么
  • 您的预算和竞争成本范围
  • 您需要的专业知识和技能
  • 您应该了解处理数据安全问题
  • 报告和资源管理

关键的外卖

对于决定外包等成本效率,更好的专业知识,灵活的服务级别协议(SLA),节省额外时间,服务会议所需的截止日期并增加咨询协助

最后,需要照顾外包服务对您的业务,员工和最大限度的客户影响。

会计公司错误

公平的初创企业令人抵押人来承担簿记。毕竟,招聘全职,内部会计师可能是令人难以置信的昂贵!虽然外包会计一直是许多企业的去选择,但对于刚刚开始的人来说,在刚刚开始的情况下,占据会计部分是一个诱人的挑战。

作为企业主,如果您也一直在照顾您的业务财务和帐户,是时候意识到您在板上有点太多了。
但外包会计服务并不像看起来那么容易:一个错误的转弯,你可以让你的公司丢失!

虽然不要让这个担心;在外包会计服务时,我们已经圆满了一些常见的错误业主。

不要购物

雇用一个朋友或相对的外包会计师事务所,或者相对肯定是一个坏主意,即如果你不在首先购物。仅仅因为它们对您知道的人有利,不会自动为您制作最佳的外包会计提供商!

即使你最好的零 会计外包 公司,建议花一些时间来研究其他公司。比较每个公司提供的服务,通过客户推荐和评论,查看公司的赛道记录。

去最好的

虽然大多数公司通过外包会计服务的主要动机是节省成本的,但挑选为最便宜的价格提供此类服务的公司可能会反馈。当然,您正在寻求外包,所以您不必承担与雇用全职员工相关的费用,但请记住,低速率通常转化为较少的效率。

避免妥善质量只是为了省钱!计划您的预算良好并坚持下去,以便您没有错误地雇用缺乏所需技能的会计师事务所。

没有明确沟通

透明的沟通是健康关系的关键,并且需要与您的业务有一种亲密的会计服务,如果两端都有清晰度,只能为您工作。从一开始,对您的外包公司诚实,以满足您的需求和您的书籍的当前状态。

请务必向您的会计师披露所有相关和必要的细节 - 这将有助于他们确定需要修复的问题,并为所有会计问题提供正确的解决方案。请记住,与外包会计师事务所沟通的目标是清楚地了解贵公司的代表,以及未来可以做些什么!

忽略地点

文化差异 可以导致误解,巨大的时差会产生负面影响。因此,在最终确定一切之前,请思考外包公司所在的位置。

请注意,外包会计服务可能更便宜,但聘请基于不同国家的公司可能不是一个有益的举措。文化标准可以显着变化,您的团队的学习曲线可以花费您有价值的时间和金钱。

相信外包团队装备齐全

外包会计服务并不意味着您将拥有一支完全配备的团队,该团队能够帮助您通过所有困难驾驶所需的知识和技能。技术人员可能需要对特定项目进行培训!

而且,如果你做出错误的选择,你就会在以后的阶段面临问题。例如,注册会计师会有训练有素的会计师,并专注于审计或税收陈述和财务咨询服务。如果您雇用了CPA公司,贵公司只会在以高效和及时的方式处理大量的会计交易方面的专业知识。

强调信息转移

不言而喻,通过电子邮件发送敏感的财务和税收信息携带固有的风险。但它没有用了自己解决这个问题 - 只需获取安全频道来管理您的所有文件!

基于云的会计软件 允许您安全快速地访问所有相关的文件,让您有机会使您的办公室纸无纸。此类软件允许您轻松地将扫描的收据,电子表格和文档附加到存储的文件,帮助您保持组织。

结论

你知道40%的企业家花费超过 每年80个小时 只是管理他们的财务状况?不要成为企业家,通过外包会计要求,让您的时间更好地使用!

通过此处提供的信息,您现在知道您需要在外包时要遏制的新秀错误。因此,请仔细称重您的选择并做出正确的选择!

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{Infographic} - 会计外包
未言话的财务管理服务规则

评论 (3)

感谢您分享文章,了解外包会计工作如何协助公司。您对如何专注于改善业务的发展的声明,同时允许外包伴侣提供更好的结果引起了我的注意。对我来说,簿记可能是一项耗时的工作,可能会妨碍你专注于您的主要业务。我的一位朋友正在寻求拥有一家运输公司,所以她’我在获得簿记员时寻找她的选择。我相信外包将确保工作将在给她足够的时间专注于业务时正确地交付。我肯定会与她分享你的博客,所以她可以得到一些提示。

谢谢玛丽亚。我很感激你分享我们的博客。

It’很高兴知道您应该比较会计师事务所的服务以及通过客户推荐的服务。我的兄弟拥有技术启动公司,并正在考虑为其业务提供一些簿记服务,如财务声明准备。一世’请务必与他分享这一点,所以他知道如何找到最佳会计师事务所帮助他的商业资金。

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